Última actualización: 3 de noviembre de 2026
Esta política sigue la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (hoy en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas colombianas de protección de datos personales.
1. Quién es el responsable
- Responsable: Corporación Educadora Anglo Española (Colegio Anglo Español).
- NIT: 811032582-4
- Dirección: Vereda Aguas Claras, km 1, entrada por El Canadá, El Carmen de Viboral, Antioquia, Colombia.
- Correo: [email protected]
- WhatsApp: +57 301 266 31 76
- Quién atiende los temas de datos: César Orozco, Director de Proyectos.
2. Qué datos recogemos en este sitio
Formulario de preinscripción (Matrículas y Admisiones): nombre del acudiente, teléfono o WhatsApp, correo electrónico, grado al que aspira el estudiante, programa de interés (Anglo Integral o Anglo Flexible) y, si lo quieres escribir, un mensaje.
Formulario «Costos 2027»: nombre, teléfono o WhatsApp, correo electrónico y grado de interés.
En estos formularios no pedimos el nombre del niño ni datos de salud. Te pedimos no escribirlos en el mensaje. Esos datos se piden después, en el proceso de admisión, con su propia autorización.
Cuando nos escribes por WhatsApp o por correo: tu número o tu correo y lo que nos cuentes en el mensaje.
Mientras navegas: datos de uso del sitio (qué páginas se ven, desde qué tipo de dispositivo, de qué ciudad o país aproximado, cómo llegaste). Lo explicamos en la sección 8, sobre cookies.
3. Para qué usamos tus datos
- Responder tu preinscripción y contactarte para el proceso de admisión (entrevista, visita, matrícula).
- Enviarte la lista de costos del año cuando esté lista.
- Responder tus preguntas por WhatsApp o correo.
- Mandarte un correo de confirmación de lo que nos enviaste.
- Saber cómo se usa el sitio para mejorarlo (estadísticas de visitas).
No vendemos tus datos. No los usamos para publicidad de otras empresas. Si algún día queremos enviarte información del colegio que no hayas pedido (por ejemplo, invitaciones a eventos), te pediremos permiso antes.
4. Datos de niños, niñas y adolescentes
Los datos de nuestros estudiantes y aspirantes, que en su mayoría son menores de edad, se tratan con especial cuidado y siempre pensando primero en su interés superior, como lo piden la ley y la Constitución.
- Solo los pedimos a sus padres o acudientes, nunca directamente al menor. La autorización para tratar datos de un menor solo la puede dar su representante legal (padre, madre o tutor), y es opcional.
- Solo los usamos para fines educativos, de bienestar y de la vida escolar.
- Las fotos y videos de estudiantes en el sitio y en las redes del colegio se publican solo con autorización de imagen firmada por los padres o acudientes. Junto a una foto no publicamos el nombre completo de un niño.
- Si tu hijo tiene edad para entender, tenemos en cuenta su opinión.
El manejo de los datos de los estudiantes matriculados (notas, historial, salud, convivencia) se rige por el Manual de Convivencia del colegio.
5. Con quién compartimos los datos
Los datos que llegan por el sitio los recibe la secretaría del colegio. Para que el sitio funcione usamos estos servicios, que procesan datos solo para prestarnos el servicio:
- Cloudflare (alojamiento del sitio, estadísticas de visitas sin cookies y verificación anti-spam Turnstile en los formularios, cuando está activo).
- Resend (envío de los correos de los formularios).
- Google (Google Analytics, si aceptas las cookies; también el mapa de ubicación y los videos de YouTube que se ven dentro del sitio).
- WhatsApp (Meta), cuando decides escribirnos por ese medio.
Algunos de estos servicios guardan la información en servidores fuera de Colombia, por ejemplo en Estados Unidos. Al enviarnos tus datos, autorizas esa transferencia, que se hace con proveedores que cuentan con medidas de seguridad adecuadas.
Fuera de eso, solo entregamos datos a una autoridad cuando la ley lo exige.
6. Tus derechos (conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar)
Como titular de tus datos puedes, en cualquier momento y sin costo:
- Conocer (acceso) qué datos tuyos tenemos.
- Actualizarlos y rectificarlos si están incompletos o errados.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Saber cómo los hemos usado.
- Revocar la autorización y pedir que los suprimamos (borremos), cuando no haya un deber legal o contractual de conservarlos.
- Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideras que no respetamos tus derechos, después de haber hecho tu solicitud al colegio.
Los datos sensibles (por ejemplo, de salud) y los de menores de edad son de entrega opcional: no estás obligado a darlos.
7. Cómo hacer una consulta o un reclamo
Escríbenos a [email protected] con el asunto «Datos personales». Incluye tu nombre, tu número de documento, qué necesitas y un teléfono o correo para responderte.
- Consultas (saber qué datos tenemos): te respondemos en máximo 10 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te avisamos y te respondemos en máximo 5 días hábiles más.
- Reclamos (corregir, actualizar, borrar o revocar): te respondemos en máximo 15 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te avisamos y te respondemos en máximo 8 días hábiles más. Si al reclamo le falta información, te la pedimos dentro de los 5 días siguientes.
8. Cookies y estadísticas del sitio
Las cookies son pequeños archivos que el navegador guarda para recordar algo de tu visita.
- Cloudflare Web Analytics: cuenta visitas y páginas vistas sin usar cookies y sin identificarte. Siempre está activo.
- Google Analytics 4: nos dice de dónde llegan las visitas y qué hacen en el sitio (por ejemplo, si envían un formulario o tocan el botón de WhatsApp). Usa cookies y solo se activa si las aceptas en el aviso que aparece al entrar. Si las rechazas, no se activa.
- Videos de YouTube y mapa de Google: cuando se cargan dentro del sitio, Google puede usar sus propias cookies, según su política de privacidad.
Puedes cambiar tu decisión cuando quieras con el enlace «Cookies» al final de cada página, o con este botón:
9. Cómo cuidamos tus datos
Los formularios viajan cifrados (el sitio usa https). Los datos llegan solo al correo de secretaría y solo los ve el personal que los necesita para atenderte. Los conservamos el tiempo necesario para la finalidad por la que los diste: hasta 1 año después de terminar el proceso de admisión en el que los diste, o mientras la familia o el estudiante sigan vinculados al colegio, o lo que exija la ley. Si la familia se matricula, los datos pasan al archivo del estudiante y se rigen por el documento mencionado en la sección 4. Pasado ese plazo, los correos con tus datos se borran de la bandeja de secretaría y solo se conserva lo que debe constar en los libros de matrícula.
10. Cambios a esta política
Si cambiamos algo importante, lo publicamos en esta página con la nueva fecha. Si el cambio afecta para qué usamos tus datos, te pediremos de nuevo la autorización.
Esta política rige desde enero de 2024.